Eine Fallstudie von Betriebsarzt Lecheler

Vorsorgen in einem Vormittag: Augenärzte Werdenfels erfüllt Pflichten ohne Ausfallzeiten

2 Min. Lesezeit
vom 08.03.2026

Nach einem Erstgespräch organisierten wir alle notwendigen Vorsorgen im laufenden Betrieb. Die MFAs wurden an einem Vormittag beraten und untersucht – ohne Praxisschließung und mit minimalem Aufwand für den Inhaber.

Vorsorgen in einem Vormittag: Augenärzte Werdenfels erfüllt Pflichten ohne Ausfallzeiten

Messbare Effekte

Vorsorgen rechtssicher im laufenden Betrieb erledigt, Ausfallzeiten vermieden und Aufwand für den Inhaber stark reduziert. 8 Vorsorgen für 8 Mitarbeiterinnen an einem Vormittag.

Beispiel-Kennzahl
130%
10.000 € 04.04.2025
23.000 € 01.06.2025
Profilbild von Alexander Vopelius
Sterne
Alexander Vopelius

„Dr. Lecheler betreut unsere Praxis betriebsmedizinisch – und wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit. Die Betreuung ist modern, effizient und zugleich persönlich gut erreichbar. Besonders hervorzuheben sind die digitale Organisation, die schnelle Reaktionszeit sowie die hohe fachliche Kompetenz. Prozesse laufen strukturiert und praxisnah ab, was den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Auch der Umgang mit sensiblen Daten erfolgt jederzeit konsequent datenschutzkonform und professionell. Insgesamt eine zuverlässige, innovative und vertrauenswürdige betriebsmedizinische Betreuung – klare Empfehlung.“

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„Dr. Lecheler betreut unsere Praxis betriebsmedizinisch – und wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit. Die Betreuung ist modern, effizient und zugleich persönlich gut erreichbar.

Besonders hervorzuheben sind die digitale Organisation, die schnelle Reaktionszeit sowie die hohe fachliche Kompetenz. Prozesse laufen strukturiert und praxisnah ab, was den Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

Auch der Umgang mit sensiblen Daten erfolgt jederzeit konsequent datenschutzkonform und professionell.

Insgesamt eine zuverlässige, innovative und vertrauenswürdige betriebsmedizinische Betreuung – klare Empfehlung.“

Ausgangssituation: Pflichtvorsorgen ohne verfügbaren Betriebsarzt 1

Die Augenärzte Werdenfels in Garmisch-Partenkirchen betreiben eine Mehrbehandlerpraxis. Nach dem Ruhestand des bisherigen Betriebsarztes standen gesetzliche Vorsorgen nach DGUV Vorschrift 2 und ArbMedVV an. Termine waren nicht verfügbar; die Berufsgenossenschaft fragte bereits nach. Der Praxisinhaber war durch Praxisübernahme und Personalmangel stark ausgelastet.

Konkrete Hürden

  • Kein Betriebsarzt verfügbar, Fristen und BG-Anfragen im Nacken
  • Unsicherheit im Unternehmermodell zur Gefährdungsbeurteilung
  • Erwarteter Organisationsaufwand für Termine, Labore und Dokumentation
  • Drohende Ausfallzeiten, wenn Mitarbeitende einzeln auswärts untersucht werden
  • Reputationsrisiko im Team, wenn Pflichtvorsorgen nicht angeboten werden
Ziele: rechtssicher, schnell und ohne Stillstand 2

Ziel war es, die gesetzlichen Vorsorgen zügig, rechtssicher und mit minimalem Aufwand für den Praxisinhaber durchzuführen – idealerweise ohne den Praxisbetrieb zu unterbrechen. Zusätzlich sollten die benötigten Vorsorgen je Rolle klar bestimmt, Laborleistungen übernommen, Beratung gewährleistet und Impflücken erkannt werden. Erfolg zeigte sich, wenn alle erforderlichen Vorsorgen und Beratungen abgeschlossen, die Dokumentation vollständig vorlag und das Team die Maßnahme als echten Benefit wahrnahm.

Resultate: alle Vorsorgen im laufenden Betrieb abgeschlossen 3

Nach einem kurzen Erstgespräch klärten wir den genauen Vorsorgebedarf je Mitarbeitender und übernahmen die Organisation.

Umsetzung in der Praxis

  • Laborservice mitgebucht: MFAs nahmen Laborproben und führten Sehtests im Praxisbetrieb durch
  • Der Bundesweite Laborkurier der Praxis Dr. Lecheler holte Proben direkt aus der Praxis ab
  • In der Folgewoche Termin gefunden: Komplettes Team an einem Vormittag nacheinander einzeln Beraten. Es war quasi wie wenn die einzelnen Mitarbeiterinnen nur eben eine zusätzliche Pause im Betrieb gemacht hatten
  • Vorsorgen inklusive Beratung ohne Unterbrechung des Praxisbetriebs
  • Notwendige Impfung anschließend problemlos intern durch einen der Praxisärzte

Ergebnis

  • Vorsorgen der MFAs an einem Vormittag abgeschlossen – die Praxis blieb geöffnet
  • Rechtssichere Klarheit, welche Vorsorgen jeweils erforderlich sind
  • Identifizierte und adressierte Impflücke im Team
  • Minimaler Aufwand für den Inhaber: neben Erstgespräch nur intern weitere Organisation an das eigene Team delegiert
  • Planungssicherheit und Ruhe für mehrere Jahre beim Thema Vorsorge
  • Spürbarer Mitarbeiter-Benefit statt „lästiger Pflichttermin“

Wirtschaftlicher Effekt

  • Keine ganztägigen Abwesenheiten durch externe Einzeltermine
  • Reduzierter Koordinations- und Kompensationsaufwand im Praxisalltag
  • Die Investition amortisierte sich allein schon durch die vermiedene Ausfallzeiten, da keine MFA die Praxis überhaupt verlassen musste

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