In 4 Monaten zu eigenen KI-Apps: Prozesse automatisiert, Teams entlastet, Umsatztempo rauf

CONLED ist ein mittelständischer Familienbetrieb. Über die Jahre entstanden viele Systeme – teils modern, teils noch mit Excel. Die Folge: uneinheitliche Abläufe und Stellen, an denen Mitarbeitende an Grenzen kamen.

Warum das zum Problem wurde

• Komplexe Strukturen und Insellösungen bremsten die tägliche Arbeit.
• Teile der kaufmännischen Prozesse waren manuell und fehleranfällig.
• KI wurde „erschreckend oft“ genutzt – aber nicht einheitlich oder richtig.

Auslöser für die Zusammenarbeit

Über eine Facebook-Anzeige kam der Kontakt zu BZKI zustande. In einer Videokonferenz wurden Anforderungen geklärt. Wichtig: Die Weiterbildung ist förderfähig – die Arbeitsagentur übernimmt die Kosten, sodass ein pragmatischer Start möglich war.

Zentrale Zielsetzung war es, KI strukturiert, sicher und wirksam in den Alltag zu bringen – nicht nur experimentell, sondern als fester Bestandteil der Abläufe.

• KI-Tools vereinheitlichen und korrekt einsetzen.
• Manuelle kaufmännische Tätigkeiten automatisieren (Belege, Abgleiche).
• Eigene Prozesse, Agenten und Apps intern entwickeln.
• Projektierung beschleunigen und Umsätze schneller realisieren.
• Know-how im Team aufbauen, um unabhängig und zügig umzusetzen.

Erfolg ist erreicht, wenn Teams entlastet sind, durchgängige Tools genutzt werden und funktionsfähige KI-Lösungen im operativen Alltag laufen.

Bereits nach den ersten vier Monaten zeigte sich Wirkung im Tagesgeschäft. Das Team baute eigene KI-Lösungen, standardisierte Tools und setzte Automatisierung in kritischen kaufmännischen Schritten um.

• Eigene Inhouse-Apps und Agenten: u. a. eine Visa-App, entwickelt mit Cloud Code.
• Automatisierte Abläufe: Belege werden eingescannt; Tankquittungen werden mit Visa-Abrechnungen abgeglichen.
• Einheitliche KI-Tool-Landschaft: weniger Wildwuchs, mehr Tempo in der Projektierung.
• Spürbare Entlastung: im kaufmännischen Bereich wird deutlich Arbeitszeit eingespart.
• Schnellere Umsatzrealisierung durch beschleunigte Projekte.
• Wissensaufbau statt Abhängigkeit: „Wir können es selber umsetzen.“
• Betreuungsqualität: Tolle Dozenten, jederzeit ansprechbar, individuelle Einzelsessions – vom Prompting zur echten KI-Kompetenz.

Die Kombination aus praxisnaher Anleitung und konkreten Unternehmensprojekten führte zu höherer Zufriedenheit im Team und messbarer Produktivitätssteigerung im Alltag.