Eine Fallstudie von Gastgeben.de

In 3 Monaten von 0 auf 5 Apartments: 8.000 € Umsatz/Monat mit 70% Auslastung

2 Min. Lesezeit
vom 21.02.2026

Olga und Carina Luft setzten mit Gastgeben.de in 3 Monaten 5 Apartments auf. Nach 2 Monaten Vermietung: 8.000 € Monatsumsatz bei 70% Auslastung und ~80 € ADR. Struktur, Vorlagen und Experten-Calls lösten Startblockaden und etablierten einen schlanken Betrieb.

Kennzahlen nach 2 Monaten Vermietung

Schneller Markteintritt mit klar messbaren Ergebnissen über fünf Apartments.

Monatsumsatz (5 Apartments)
0
2022
8.000
2025
Auslastung
0 %
2022
70 %
2025
Apartments live
0 Apartments
2022
5 Apartments
2025
Durchschn. Preis/Nacht
0
2022
80
2025
Ausgangssituation: Eigentum vorhanden, Start blockiert 1

Olga und Carina Luft besitzen in Minden ein Mehrfamilienhaus mit 12 Wohneinheiten. Fünf davon sollten als Kurzzeitvermietung über Airbnb und Booking.com betrieben werden – Zielgruppen: Geschäftsreisende, Privatreisende und Handwerker.

Was fehlte

  • Klarheit zur Organisation: Schlüsselübergabe, Bettwäsche/Wäscherei, Reinigungsprozesse, Personal
  • Standard der Ausstattung: Was erwartet der Gast tatsächlich vor Ort?
  • Rahmenbedingungen: AGBs, Versicherungen, rechtliche Fragen

Warum das ein Problem war

Seit 2019 stand die Idee – gestartet wurde nicht. Die vielen offenen Fragen führten zu Stillstand, Unsicherheit und der Annahme, permanent selbst „mit anpacken“ zu müssen. Ohne Leitfaden drohten Fehlinvestitionen in Ausstattung und Prozesse sowie vermeidbare Gästeprobleme (z. B. fehlende Hausregeln, unklare Abläufe).

Ziele: Schnell starten, sauber betreiben, skalierbar wachsen 2
  • Innerhalb weniger Monate von 0 auf lauffähige Einheiten – Ziel: 5 Apartments startklar machen
  • Einen schlanken, verlässlichen Betrieb aufsetzen: Schlüsselübergabe, Wäsche/Reinigung, Personal und Standards
  • Klare Rahmenbedingungen schaffen: AGBs und Versicherungen klären
  • Ausstattung definieren, die Erwartungen erfüllt und Beschwerden vorbeugt (z. B. Hausregeln, Hygiene- und Sicherheitsbasics)
  • Frühe, messbare Performance in den ersten Monaten (z. B. ~80 € ADR, solide Auslastung) erreichen
  • Basis für weiteres Wachstum schaffen – inkl. Erweiterung auf Handwerkerwohnungen
Resultate: In 3 Monaten live – mit messbaren Ergebnisse 3

Binnen drei Monaten wurden fünf Apartments eingerichtet und in Betrieb genommen. Nach knapp zwei Monaten Vermietung erzielen sie rund 8.000 € Monatsumsatz bei etwa 70% Auslastung und einem durchschnittlichen Preis von ca. 80 € pro Nacht.

Qualitativ setzte das Team auf durchdachte Standards und Vorlagen:

  • Hausregeln-Template und Ausstattungstipps (z. B. Erste-Hilfe-Kasten; Shampoo/Duschgel kombiniert) minimieren Reibung und Rückfragen.
  • Klare Prozesse für Schlüsselübergabe, Wäsche und Reinigung verschlanken den Betrieb.
  • Experten-Calls mit Architekt, Steuerberater und Rechtsanwalt klärten AGBs, Versicherungen und Praxisfragen.
  • Zusätzliche wöchentliche Sessions für Handwerkerwohnungen schufen Sicherheit für die Erweiterung des Angebots.

Effekte: schneller Markteintritt trotz jahrelanger Startblockade, weniger Fehler durch Best Practices, bessere Gasterfahrung (u. a. sinnvolle Bad- und Küchen-Basics, klare Hausregeln), und ein System, das weiteres Wachstum ermöglicht.

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8.000€ Umsatz pro Monat - Zu Gast bei Carina & Olga Luft

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