Eine Fallstudie von Novist GmbH

Standardisierte Prozesse und DATEV-Know-how für die digitale Kanzlei – Marvin mit Novist

2 Min. Lesezeit
vom 16.05.2026

Marvin hat mit Novist eine Plattform gefunden, die es so am Markt nicht gab – von DATEV-Grundlagen über Prozessautomatisierung bis hin zu Mindset und Kanzleientwicklung. Die Live Calls und der Community-Aspekt machen den entscheidenden Unterschied.

Ausgangssituation 1

Marvin ist Steuerberater und führt seine eigene digitale Steuerkanzlei in Stuttgart. Trotz des digitalen Anspruchs fehlten ihm grundlegende DATEV-Kenntnisse – und damit das Fundament für effiziente Kanzleiprozesse.

Das Problem: Es gab schlicht kein vergleichbares Produkt am Markt, das DATEV-Praxiswissen, Prozessautomatisierung und Kanzleientwicklung unter einem Dach vereint. Von DATEV selbst kam in dieser Hinsicht nichts. Themen wie Standardisierung von Prozessen, Vertretbarkeit in der Kanzlei und strategische Weiterentwicklung waren nicht in der nötigen Tiefe abgebildet – weder durch bestehende Anbieter noch durch eigene Ressourcen.

Ziel 2

Marvin suchte eine Lösung, die seine DATEV-Wissenslücken schließt und gleichzeitig seine Kanzlei auf ein professionelles Prozessniveau hebt. Er brauchte standardisierte Abläufe, die seine Kanzlei vertretbar machen, sowie einen ganzheitlichen Ansatz, der über reines Fachwissen hinausgeht – inklusive Kanzleientwicklung, Mindset und Business-Perspektive.

Lösung 3

Novist lieferte Marvin genau das Gesamtpaket, das er am Markt vergeblich gesucht hatte. Die Plattform deckt seine Anforderungen als digitale Kanzlei vollständig ab.

Konkrete Maßnahmen:

  • DATEV-Schulung von Grund auf: Marvin baute seine DATEV-Kenntnisse komplett über die Plattform auf – von null auf praxisfähig, in seinem eigenen Tempo.
  • Prozessautomatisierung & Standardisierung: Einführung standardisierter Kanzleiprozesse, die Vertretbarkeit ermöglichen und im Tagesgeschäft spürbar Wirkung zeigen.
  • Live-Calls für individuelle Fragen: Regelmäßige Live-Formate, in denen Marvin seine aktuellen Themen direkt ansprechen und individuell klären kann.
  • Community & Mindset: Der Community-Aspekt ergänzt die fachlichen Inhalte um Business- und Mindset-Themen – ein Mehrwert, den Marvin als besonders bereichernd empfindet.
  • Live-Advents als Überraschungs-Add-on: Formate, die Marvin so nicht erwartet hatte, die er aber als willkommene Ergänzung aktiv nutzt.

Marvins Fazit: Die Plattform hat eine sehr gute Usability, die Inhalte treffen exakt den Bedarf seiner Kanzlei, und er empfiehlt Novist besonders kleinen Kanzleien, Gründern aus der Industrie und Steuerberatern aus größeren Gesellschaften, bei denen DATEV im Alltag bisher keine große Rolle gespielt hat.

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