Wie eine Software-Manufaktur Cyber-Risiken absicherte und ein 7-stelliges Vermögen aufbaut

Die EverHype Systems GmbH aus Fulda entwickelt individuelle Software-, KI- und Automatisierungslösungen für Unternehmen. Mit wachsender Kundenbasis, steigender technischer Verantwortung und immer mehr sensiblen Daten stiegen auch die Anforderungen an Absicherung, Stabilität und klare Prozesse im Hintergrund.

Im Alltag liefen bereits zahlreiche geschäftskritische Themen parallel: Geräteflotten mit vielen MacBooks, individuelle Softwareprojekte, Automatisierungen, Datenmigrationen und KI-Lösungen für Kunden. Gleichzeitig gab es jedoch keinen festen Ansprechpartner für Versicherungen, keine abgestimmte Struktur und keine langfristige Strategie für Vermögensaufbau.

Die ersten Versicherungen – unter anderem Cyber-Policen – wurden online selbst abgeschlossen. Auf den ersten Blick wirkte vieles „geregelt“, doch mit wachsendem Unternehmen wurde klar: Die Verträge passten nicht wirklich zur Realität einer modernen Software-Manufaktur.

Was konkret gefehlt hat

• Keine individuell abgestimmte Firmenabsicherung für ein wachsendes IT-Unternehmen
• Cyber-Versicherung ohne tiefere Prüfung der tatsächlichen Risiken
• Fehlende Struktur für Geräte, Technik und Ausfallrisiken
• Kein zentraler Ansprechpartner für Versicherungen und Schadensfälle
• Unsicherheit darüber, welche Risiken wirklich abgesichert sind
• Hoher Zeitaufwand durch Eigenrecherche und Vertragsverwaltung
• Keine Strategie für steueroptimierten Vermögensaufbau

Warum das problematisch war

• Potenzielle Deckungslücken bei Cyber-Risiken und Technikschäden
• Operatives Risiko durch Ausfall wichtiger Geräte und Systeme
• Wachsende Verantwortung bei gleichzeitig fehlender Struktur im Hintergrund
• Versicherungs- und Vertragsthemen kosteten Fokus fürs Kerngeschäft
• Verpasste Chancen beim Vermögensaufbau und steuerlichen Hebeln
• Andere Anbieter lieferten oberflächliche Antworten statt echter Tiefe und Transparenz

Der Wendepunkt

Auf einer Messe entstand der erste Kontakt zu Schäfer & Soiné – zunächst mit einer gewissen Skepsis. Schnell wurde jedoch klar, dass hier nicht einfach Standardpolicen verkauft werden, sondern die tatsächliche Unternehmensrealität verstanden wird.

Statt einzelner Verträge wurde erstmals die gesamte Situation betrachtet: Cyber-Risiken, Geräteflotten, Unternehmenswachstum, Absicherung der Geschäftsführer und perspektivisch auch steueroptimierter Vermögensaufbau.

Ziel war nicht einfach „mehr Versicherung“, sondern ein professionelles Setup, das zur Realität einer modernen Software-Manufaktur passt: klare Zuständigkeiten, saubere Absicherung kritischer Risiken und ein Ansprechpartner, der schnell reagiert und technische Geschäftsmodelle versteht.

Zusätzlich sollte das Thema Vermögensaufbau endlich strategisch angegangen werden – steuerlich sinnvoll, möglichst schlank integriert und passend zur Unternehmensstruktur.

Konkret sollte erreicht werden

• Bestehende Cyber- und Firmenpolicen prüfen und optimieren
• Deckungslücken schließen, insbesondere bei Cyber-Risiken und Technikschäden
• Geräteflotte sinnvoll absichern, um Ausfallzeiten und Projektverzögerungen zu minimieren
• Krankenversicherung und Geschäftsführer-Absicherung langfristig optimieren
• Schnelle Schadenabwicklung über feste Ansprechpartner und kurze Wege
• Weniger Administrationsaufwand durch strukturierte Betreuung und klare Kommunikation
• Ein mitwachsendes Absicherungssystem passend zur Entwicklung des Unternehmens
• Klare Verantwortlichkeiten statt Unsicherheit im Ernstfall
• Steueroptimierten Vermögensaufbau integrieren statt Kapital unstrukturiert liegen zu lassen
• Investmentlösungen schaffen, die langfristig Vermögen im Unternehmen aufbauen
• Einen festen Ansprechpartner für alles haben – Versicherungen, Risiken und Investments aus einer Hand

Woran sich der Erfolg zeigt

• Risiken sind nachvollziehbar und professionell abgesichert
• Technik- und Cyberrisiken gefährden den Geschäftsbetrieb nicht mehr unkontrolliert
• Schäden und Rückfragen werden schnell und unkompliziert gelöst
• Versicherungs- und Investmentthemen kosten kaum noch operative Zeit
• Vermögensaufbau läuft strukturiert und steuerlich sinnvoll im Hintergrund
• Das Unternehmen ist für weiteres Wachstum stabil und professionell aufgestellt

Nach dem Erstgespräch fiel die Entscheidung zur Zusammenarbeit schnell. Die bestehenden Online-Policen wurden im Detail geprüft – dabei zeigten sich mehrere Unstimmigkeiten und Lücken, insbesondere im Bereich Cyber- und Firmenabsicherung. Diese wurden korrigiert und sauber auf die tatsächlichen Risiken und Ziele der Software-Manufaktur abgestimmt.

Was sich konkret verändert hat

• Cyber- und Firmenabsicherung optimiert: Schutz passt jetzt zur Realität eines wachsenden IT-Unternehmens
• Geräteflotte professionell abgesichert: Ausfallrisiken gefährden Projekte und Lieferfähigkeit nicht mehr unkontrolliert
• Schnelle Schadenabwicklung: Ein defektes MacBook wurde innerhalb weniger Tage ersetzt – ohne lange Ausfallzeit
• Fester Ansprechpartner & direkter Draht: Fragen werden schnell geklärt, Prozesse laufen schlank und unkompliziert
• Weniger Administrationsaufwand: Vertrags- und Versicherungsthemen wurden weitgehend abgegeben
• Transparente Beratung mit fachlicher Tiefe: keine oberflächlichen Standardantworten, sondern nachvollziehbare Lösungen
• Protect & Growth System integriert: Absicherung, Wachstum und Investments greifen jetzt sinnvoll ineinander
• Steueroptimierter Vermögensaufbau gestartet: Kapital wird nun strukturiert und strategisch im Unternehmen aufgebaut
• Investmentstruktur geschaffen: steuerliche Hebel und langfristige Vermögensbildung wurden mit minimalen Änderungen implementiert

Der spürbare Unterschied

• Cyber- und Technikrisiken sind professionell abgesichert
• Versicherungs- und Investmentthemen kosten kaum noch Fokus im Alltag
• Schäden werden schnell gelöst statt zum operativen Problem zu werden
• Entscheidungen können deutlich schneller und sicherer getroffen werden
• Das Unternehmen ist stabiler und professioneller für weiteres Wachstum aufgestellt

Grundstein für langfristigen Vermögensaufbau gelegt: Durch die implementierte Investment- und Vorsorgestruktur bauen die Gründer perspektivisch ein 7-stelliges Portfolio auf und nutzen gleichzeitig signifikante steuerliche Vorteile im Unternehmen.

Fazit des Kunden

„Wir haben lange nach einem Ansprechpartner gesucht, der IT-Unternehmen wirklich versteht und nicht nur Standardlösungen verkauft. Heute haben wir schnelle Unterstützung, klare Strukturen und endlich das Gefühl, dass Absicherung und Vermögensaufbau wirklich zusammen gedacht werden.“

Empfehlung

Eine klare Empfehlung für Software-, KI- und IT-Unternehmen, die keine Zeit für oberflächliche Beratung und komplizierte Versicherungsprozesse haben. Wer schnelle Lösungen, technische Verständnis und einen Partner sucht, der Absicherung und Vermögensaufbau sinnvoll verbindet, sollte sich Schäfer & Soiné anschauen.