Baulig Consulting GmbH
Vom Gründer-Engpass zu skalierbaren Prozessen: 250.000 €/Monat im Vertrieb
Vertriebsagentur professionalisiert mit Baulig Consulting ihre Prozesse: Gründer raus aus dem Tagesgeschäft, Controlling aufgebaut, 19 Mitarbeitende, stabil mehrfach sechsstellig bis 250.000 € Monatsumsatz. So wird Wachstum reproduzierbar statt personenbezogen.
Kennzahlen auf einen Blick
Stabil mehrfach sechsstellig, gewachsene Teamstärke und klar definierte Time-to-Start – sichtbarer Effekt strukturierter Prozesse.
Alessandro baute aus seiner starken Vertriebsexpertise eine Vertriebsagentur auf und wurde stark empfohlen. Die Nachfrage stieg, doch die Firma blieb stark von ihm persönlich abhängig. 14–15 Festangestellte, aber wenig dokumentierte Abläufe.
Die Folge: Wachstum stieß an Grenzen. Es fehlten klare Prozesse, ein belastbares Controlling und ein standardisiertes Hiring-/Onboarding-System. Intern wurde „für Kunden alles getrackt“, aber das eigene Provisionsvolumen und zentrale Kennzahlen fehlten. Entscheidungen basierten auf Bauchgefühl statt Daten.
- Gründer im Tagesgeschäft: Alessandro fühlte sich für Abschlüsse operativ verantwortlich.
- Hiring nach Sympathie („bro-mäßig“) statt definierter Standards.
- Plateau-Effekt: mehrfach genannte Grenze im Bereich 200–250 Tsd. €/Monat.
- Keine durchgängigen SOPs, fehlende Prozessdisziplin und wenig Entlastung im Management.
Die Risiken: Stagnation trotz Nachfrage, Abhängigkeit vom Gründer, unklare Planung durch fehlendes Controlling und erschwerte Skalierung.
Klarer Fokus: Die Firma sollte nicht länger von der Präsenz und dem Charisma des Gründers abhängig sein, sondern von belastbaren Prozessen geführt werden.
Konkrete Ziele:
- SOPs, Checklisten und klare Verantwortlichkeiten für Vertrieb, Fulfillment und Backoffice.
- Datenbasiertes Controlling inkl. Provisionsvolumen, um Planungssicherheit zu gewinnen.
- Standardisierte Hiring- und Onboarding-Pfade: nur passende Mitarbeiter statt „irgendwer“.
- Gründer operativ entlasten: keine Umsatzverantwortung im Tagesgeschäft.
- Reproduzierbare Leistung: definierte Time-to-Start für neue Vertriebsmandate.
Erfolg ist erreicht, wenn Umsatz stabil mehrfach sechsstellig läuft, das Team ohne Gründerdruck performt und Entscheidungen über Dashboards statt Intuition fallen.
Alessandro arbeitet heute am Unternehmen statt im Unternehmen. Er ist für keinen Umsatz operativ verantwortlich und steuert über Zahlen und Kommunikation statt über persönliche Präsenz.
Die wichtigsten Effekte:
- Stabil mehrfach sechsstellig bis 250.000 € Monatsumsatz.
- Team professionalisiert und gewachsen auf 19 Mitarbeitende; Recruiting nach klaren Standards.
- Controlling etabliert: Provisionsvolumen und Kernkennzahlen werden aktiv gemessen und geplant.
- Definierte Time-to-Start: Innerhalb von vier Wochen ist neues Vertriebspersonal einsatzbereit – geprüft, eingeschult und geführt.
- Prozessdisziplin statt „bro-mäßig“: Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen, klarere Rollen, skalierbare Übergaben.
Qualitativ spürbar: Mehr Ruhe im Alltag, schnellere Abstimmung über klare Kommunikationswege, einfachere Entscheidungen auf Basis von Daten. Wachstum wird zur Folge sauberer Prozesse – nicht bloßer Mehrarbeit.
Willst du aus dem Tagesgeschäft raus und planbar skalieren?
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Vertriebsagentur auf 250.000 Euro Monatsumsatz skaliert!
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