Eine Fallstudie von Baulig Consulting GmbH

Vom Bauchladen zur Nische: sechsstellige Monatsumsätze als Agentur mit Baulig

3 Min. Lesezeit
vom 02.02.2026

David Pelka skaliert seine Recruiting-Agentur durch klare Positionierung auf Steuerkanzleien, standardisierte Prozesse und enges Sparring mit Baulig auf sechsstellige Monatsumsätze gewachsen und David baut ein 6-köpfiges Team auf.

Agentur
Recruiting

Kennzahlen auf einen Blick

Fokus, wiederholbare Prozesse und Sparring führten zu sechsstelligen Monaten und Teamaufbau.

Monatsumsatz
733%
12.000
Januar 2022
100.000
Juli 2022
Teamgröße
400%
1 Mitarbeiter
Januar 2022
5 Mitarbeiter
Juli 2022
Ausgangssituation: breites Angebot, niedrige Preise, wenig Planbarkeit 1

David startete als klassische „Bauchladen“-Agentur: Querbeet-Aufträge von Handwerk bis Fitnessstudio, jedes Mal neues Einarbeiten, oft zu günstige Preise und viel operative Arbeit. Ein präzises, verkäufliches Angebot fehlte.

Die Folgen: schwankende, vierstellige Monatsumsätze, häufig nur 1–2 Neukunden pro Monat und keine Reproduzierbarkeit. Viel Zeit versandete in wechselnden Kundenanforderungen statt in Wachstum. Skalierung war so nicht möglich.

Bereits 2018 bekam er auf einem Event das klare Feedback: Das Angebot ist zu ungenau und so kaum verkaufbar. Es war der erste Impuls, ein fokussiertes, skalierbares Setup zu entwickeln – aber ohne System und Sparring blieb die Umsetzung zäh.

Ziele: klare Positionierung, wiederholbare Sales und skalierbare Abläufe 2

Fokus auf eine spitze Zielgruppe: Steuerkanzleien. Entwicklung eines präzisen, skalierbaren Angebots mit klarer Nutzenargumentation.

Aufbau eines wiederholbaren Akquise- und Vertriebsprozesses: standardisierte Funnel, verbindliche Skripte, klare Follow-ups und messbare KPIs für Leadqualität und Abschlussquote.

Professionalisierung der Delivery: digitale Onboardings, einheitliche Karriere- und Bewerbungsseiten, strukturierte Kampagnensteuerung und regelmäßige Feedback-Schleifen.

Teamaufbau und Entlastung des Inhabers: Verantwortlichkeiten, Checklisten und klare Arbeitsanweisungen. Erfolg ist erreicht, wenn Umsätze planbar sechsstellige Monate ermöglichen, die Pipeline stabil ist und das Team operativ trägt.

Resultate: sechsstellige Monate, wachsendes Team, stabile Prozesse 3

Die Agentur erzielt heute sechsstellige Monatsumsätze – über 100.000 € – und beschäftigt fünf Mitarbeiter. Das Geschäft ist nicht mehr vom Zufall abhängig, sondern folgt einem klaren Plan.

Die Positionierung auf Steuerkanzleien sorgt für spitze Botschaften und bessere Ergebnisse. Kampagnen laufen primär über Facebook & Instagram; für Auszubildende wird TikTok ergänzt, für Steuerberater je nach Bedarf LinkedIn/Xing. Die komplette Zusammenarbeit erfolgt online – mit strukturiertem Onboarding, Karriere- und Bewerbungsseiten sowie regelmäßigen Feedback-Gesprächen zur Optimierung der Leadqualität.

Durch Bauligs Sparring werden Änderungen vorab geprüft und gezielt umgesetzt. Das reduziert Fehlversuche, erhöht Margen und schafft Transparenz in Pipeline und Delivery. David weiß heute genau, welche Schritte zu Umsatz führen und kann sich stärker auf Führung und Skalierung konzentrieren.

Der mentale Shift – Ego ablegen, 100 % umsetzen – war entscheidend. Seitdem greifen Positionierung, Vertrieb und Fulfillment ineinander und ermöglichen skalierbares Wachstum.

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