OptimusFlow Consulting

OptimusFlow Consulting in Wien, Österreich automatisiert Kundenprozesse für DACH-KMU und baut KI-Workflows, die meist in 3–4 Wochen live gehen. Das Angebot umfasst strategische Analysen, Umsetzung und laufende Betreuung von Automatisierungen, fokussiert auf Lead-to-Invoice-Prozesse und Content- sowie Vertriebsautomatisierung.

OptimusFlow Consulting — Arbeitsweise und messbarer Nutzen

OptimusFlow Consulting beginnt mit einer Strategic Roadmap: ein Prozess-Audit über zwei Wochen, gefolgt von einer priorisierten Umsetzungsplanung. Die Methodik setzt auf „Invisible Architecture": bestehende Tools bleiben erhalten, Schnittstellen verknüpfen Systeme und reduzieren Einführungsaufwand. Nach Go-Live folgt ein definierter Hypercare-Zeitraum, sodass Fehler reduziert und Durchlaufzeiten messbar sinken. Die konsequente Prozessorientierung sorgt dafür, dass operative Aufgaben entfallen und Routinearbeit nachhaltig entfällt, damit du deine Fachkräfte wieder strategisch einsetzen kannst.

Kompetenz, Erfahrung und Belege

Die Beratung verbindet operative Projekterfahrung mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung; Verantwortlich ist Gründer und CEO Till Oberhummer. Die Leistungsdokumentation nennt konkrete Kennzahlen aus Kundenprojekten und belegbare Zeitgewinne. Die Publikationen, Zertifizierungen und der Projektnachweis stützen die Till Oberhummer Erfahrung.

• 13 Jahre B2B-Sales und General Management in internationalen Zahlungsdienstleistern

• INSEAD Global Executive MBA und WKÖ-zertifizierter Unternehmensberater

• 25+ dokumentierte DACH-KMU-Projekte mit EU-hosted-Infrastruktur

• ISO 20700 und EU-AI-Act-konforme Implementierungen

Einsatzfälle und typische Ergebnisse

OptimusFlow Consulting liefert umgesetzte Systeme statt Empfehlungen: Beispiele aus der Dokumentation zeigen Angebotszeiten von 15 Minuten statt halbem Arbeitstag, ~97 % automatische E-Mail-Klassifikation in Kanzleien und Multichannel-Monitoring für den Handel. Die Fallbeschreibungen beziehen sich auf Kundenprojekte in Wien und dem DACH-Raum und veranschaulichen, wie End-to-End-Workflows Lead-Routing, Angebotserstellung und Rechnungsstellung verknüpfen. Die Ergebnisse sind operational messbar: geringere Triage-Zeiten, konsistente Brand-Voice-Ausgaben für Content-Prozesse und reduzierte Personenabhängigkeit in kritischen Abläufen.

Abschluss — Einsatzrahmen und Position

Die Angebote richten sich an kleine und mittelständische Unternehmen, bei denen operative Abläufe Wachstum blockieren. OptimusFlow Consulting arbeitet primär projektbasiert und begrenzt parallele Mandate, um Implementierungsqualität und laufende Systemstabilität zu sichern. Die Position bleibt pragmatisch: gearbeitete Systeme, dokumentierte ROI-Zahlen und EU-gehostete Architektur als Grundlage für skalierbare Automatisierungslösungen.