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Ich bin selbstständige Versicherungsmaklerin und arbeite seit Ende 2024 mit Sebastian zusammen. Vor unserer Zusammenarbeit war meine IT zwar grundsätzlich funktionsfähig, aber über Jahre gewachsen und nicht so professionell und strukturiert aufgestellt, wie ich es für mein Unternehmen haben wollte. Gerade weil ich mit sensiblen Kundendaten arbeite, wollte ich bei Sicherheit, Zugriffsrechten, Backups und meiner gesamten Microsoft-Umgebung endlich eine Lösung, bei der ich weiß: Das ist wirklich sauber gemacht.
Sebastian hat meine komplette Microsoft-Infrastruktur neu aufgesetzt und strukturiert – unter anderem Microsoft 365, SharePoint, Teams, Exchange, Benutzer- und Rechteverwaltung, Gerätemanagement, IT-Sicherheit, Backup und Copilot. Entscheidend war für mich dabei nicht nur seine enorme Fachkenntnis, sondern vor allem seine Gründlichkeit. Er nimmt sich Zeit, erklärt verständlich, denkt Dinge zu Ende und dokumentiert seine Arbeit außergewöhnlich sauber.
Das Ergebnis ist eine IT-Infrastruktur, bei der ich heute genau weiß, dass sie professionell aufgesetzt ist und zu meinem Unternehmen passt. Mittlerweile bin ich bei Sebastian im Dauerberatungsvertrag und empfinde ihn tatsächlich wie meine eigene externe IT-Abteilung. Bei Problemen, Fragen und neuen Ideen habe ich einen festen Ansprechpartner, dem ich fachlich absolut vertraue. Das gibt mir im Arbeitsalltag enorm viel Sicherheit und nimmt mir ein Thema ab, um das ich mich nicht selbst kümmern möchte.
Da ich selbst Mathematik mit Anwendungsfach Technische Informatik studiert habe und mich sehr für IT interessiere, kam für mich nur jemand infrage, der meine eigenen Kenntnisse deutlich übertrifft und gleichzeitig meine Sprache spricht. Sebastian hat genau das geschafft – und mich sowohl fachlich als auch menschlich begeistert. Ich kann mit ihm technisch ins Detail gehen und gleichzeitig darauf vertrauen, dass er den Überblick behält und Lösungen findet, auf die ich selbst nicht gekommen wäre.
Ich empfehle die Zusammenarbeit jedem Unternehmen, das mit Microsoft arbeitet und seine IT nicht irgendwie, sondern wirklich professionell, sicher und langfristig sinnvoll aufstellen möchte. Und ganz nebenbei macht die Zusammenarbeit mit Sebastian auch einfach unglaublich viel Spaß. Ganz große Empfehlung!
Ich arbeite seit Ende 2024 mit Sebastian zusammen und kann ihn uneingeschränkt empfehlen.
Er hat meine komplette Microsoft-Infrastruktur neu aufgesetzt und betreut – von Microsoft 365, SharePoint, Teams und Exchange über Benutzer- und Rechteverwaltung, Intune und Gerätemanagement bis hin zu IT-Sicherheit, Backup, Datenschutz und Copilot. Auch die Migration meiner bestehenden Daten und die Einrichtung der Hardware hat er begleitet.
Was ich an Sebastian besonders schätze: Er weiß wirklich, wovon er spricht. Er arbeitet sich extrem gründlich in Themen ein, nimmt sich Zeit, erklärt verständlich und setzt Dinge nicht einfach irgendwie um, sondern so, dass sie sauber und langfristig funktionieren. Seine Begeisterung für das Thema merkt man dabei genauso wie seine Akribie.
Besonders hervorheben möchte ich auch seine Dokumentation. Die ist so sauber, strukturiert und nachvollziehbar, wie man es sich als Unternehmerin nur wünschen kann. Auch auf Anfragen reagiert Sebastian äußerst gründlich und zuverlässig.
Mittlerweile bin ich seit einigen Monaten bei ihm im Dauerberatungsvertrag. Für mich ist Sebastian inzwischen ein Stück weit meine eigene IT-Abteilung: Ich kann mich mit Fragen und Problemen an ihn wenden, aber genauso mit neuen Ideen oder wenn ich wissen möchte, wie sich etwas sinnvoll umsetzen lässt. Das gibt mir gerade bei einem so wichtigen Thema wie der Unternehmens-IT unglaublich viel Sicherheit.
Und bei aller fachlichen Kompetenz macht die Zusammenarbeit mit ihm auch einfach richtig viel Spaß.
Ganz große Empfehlung für alle, die ihre Microsoft-Infrastruktur professionell aufstellen und jemanden an ihrer Seite haben möchten, der nicht nur technisch richtig viel Ahnung hat, sondern auch mit echter Begeisterung und Sorgfalt bei der Sache ist.
Starke Unternehmen verdienen starke IT liebe Cornelia.
Durch die Firma PROKOPP IT-CONSULTING wurde ein „Schwachstellenscan“ für unsere MS365 Umgebung durchgeführt. Dabei wurden Punkte aufgedeckt, die ich im Vorfeld nie als relevant in Betracht gezogen hätte. Durch die kompetente Analyse und Beratung konnte ich diese Punkte abarbeiten, unter Berücksichtigung aktueller Änderungen und relevanter Richtlinien.
Vielen Dank IBYKUS-Team für euer Vertrauen und das offene Feedback.
Gerade in Microsoft-365-Umgebungen zeigt sich immer wieder: Viele sicherheitsrelevante Einstellungen werden im Alltag als „nicht kritisch“ oder „schon irgendwie geregelt“ wahrgenommen. Genau hier setzt mein strukturiertes Audit an.
Mein Anspruch ist es, nicht nur Konfigurationen zu prüfen, sondern diese vor dem Hintergrund aktueller Microsoft-Änderungen, Best Practices und realer Geschäftsprozesse einzuordnen und daraus konkrete, umsetzbare Handlungsempfehlungen abzuleiten.
Dass auch ein großer IT-Dienstleister wie IBYKUS dabei neue und relevante Erkenntnisse gewinnen konnte, bestätigt diesen Ansatz.
Unternehmen, die Klarheit darüber gewinnen wollen, wie sicher, sauber und zukunftsfähig ihre Microsoft-365-Umgebung wirklich aufgestellt ist, profitieren besonders von einer externen, unabhängigen Sicht auf den eigenen Tenant.
Ich bin wirklich froh, dass wir als Beratungsdienstleister mit PROKOPP IT-CONSULTING zusammenzuarbeiten. Wenn es bei uns mal hakt, fackelt Herr Prokopp nicht lange – er hilft immer super schnell und total unkompliziert. Er hat rund um MS 365 ein wahnsinniges Fachwissen hat und weiß genau , an welchen Stellschrauben er drehen muss. Besonders toll fand ich auch die Beratung zu KI-Themen (Copilot); da ist er immer auf dem Laufenden und gibt Tipps, die einen wirklich weiterbringen. Menschlich absolut top und fachlich eine Bank. Danke für den tollen Support!
Danke Robert für diese herausragende Anerkennung. Ich freue mich sehr darüber!
Wir sind ein bundesweit tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen und auf eine stabile, sichere und standortübergreifende IT angewiesen. Vor der Zusammenarbeit war unsere IT unübersichtlich, ineffizient und nicht nachhaltig betreut – mit hohem Zeit- und Kostenaufwand.
Durch die Zusammenarbeit mit Prokopp IT-Consulting wurde unsere IT ganzheitlich analysiert und Schritt für Schritt modernisiert. Heute arbeiten wir in einer vollständig cloudbasierten, sicheren und zukunftsfähigen Umgebung mit klarem Identitäts- und Zugriffsmanagement, modernem Dokumentenmanagement, Microsoft Teams sowie einer zentralen Geräte- und Sicherheitsverwaltung.
Arbeitsprozesse sind deutlich effizienter, die Datensicherheit hat sich spürbar verbessert und unsere Mitarbeitenden sind zufriedener. Besonders überzeugt haben uns die klare Kommunikation, hohe Zuverlässigkeit, transparente Preise und die laufende, kompetente Betreuung durch Sebastian Prokopp.
Wir fühlen uns heute optimal aufgestellt und können Prokopp IT-Consulting uneingeschränkt empfehlen – insbesondere für Unternehmen, die eine strukturierte, sichere und zukunftsorientierte IT-Lösung suchen. ⭐⭐⭐⭐⭐
Vielen Dank an die OBERMÜLLER GRUPPE für die wunderbare Bewertung. Machen wir einfach weiter so. ;)
Wir sind ein Unternehmen, das vielfältige Dienstleistungen im Gesundheitswesen erbringt und an mehreren Standorten bundesweit tätig ist. Unsere Arbeitsplätze sind überregional miteinander vernetzt, weshalb wir auf einen stabilen, sicheren und standortübergreifenden IT-Zugriff angewiesen sind.
Vor der Zusammenarbeit war unsere IT-Landschaft jedoch sehr undurchsichtig, da sie von einem externen Dienstleister ohne klares Gesamtkonzept betreut wurde. Es fehlte ein solides Grundgerüst, sodass Probleme nicht nachhaltig gelöst, sondern lediglich kurzfristig „repariert“ wurden. Dies führte zu hohem zeitlichem und finanziellem Aufwand, bei gleichzeitig unzureichenden Ergebnissen.
• Wie hat sich das Problem auf unser Business ausgewirkt?
Verzögerte Arbeitsprozesse, eingeschränkter Datenzugriff für Mitarbeitende und ineffiziente Abläufe belasteten unseren Arbeitsalltag erheblich. Der Verwaltungsaufwand stieg, während Produktivität und Effizienz litten.
Durch die Zusammenarbeit wurde unsere IT zunächst ganzheitlich analysiert und anschließend Schritt für Schritt modernisiert. Zentrale Kernbereiche wurden konsequent auf eine vollständig cloudbasierte, zukunftssichere IT-Umgebung migriert.
Heute verfügen wir über ein klares Identitäts- und Zugriffsmanagement, eine moderne, geräteübergreifend synchronisierte E-Mail-, Kalender- und Kontaktlösung sowie eine zeitgemäße Zusammenarbeit über Microsoft Teams. Wissenstransfer, Dokumentation und Arbeitsprozesse sind klar strukturiert und transparent organisiert.
Die größte Veränderung war die Umstellung von lokalen Systemen auf ein vollständig cloudbasiertes Dokumentenmanagement. Ergänzt wird dies durch ein durchgängiges IT-Security-Konzept, das alle Kernbereiche, Endgeräte und Zugänge zuverlässig absichert. Eine zentrale Geräte- und Softwareverwaltung sorgt zusätzlich für hohe Sicherheitsstandards, Transparenz und Effizienz.
Durch die laufende Administration und Betreuung durch Sebastian Prokopp, fühlen wir uns heute dauerhaft sicher, entlastet und optimal auf zukünftige Anforderungen vorbereitet.
• Was war der entscheidende Faktor zur Veränderung?
Ausschlaggebend war eine persönliche Empfehlung sowie das von Beginn an seriöse und verbindliche Auftreten von Sebastian Prokopp. Die klare Kommunikation, hohe Zuverlässigkeit und eine transparente, angemessene Preisgestaltung haben vom ersten Tag an bei uns Vertrauen geschaffen.
• Welche Resultate wurden durch die Zusammenarbeit erzielt?
Unsere Datensicherheit hat sich deutlich verbessert, Prozesse wurden klar strukturiert und spürbar optimiert. Mitarbeitende finden sich schnell zurecht, die Zufriedenheit ist merklich gestiegen. Durch die gute Einweisung und laufende Betreuung wurde zudem der Grundstein für weitere Automatisierungen und den Einsatz von KI-Tools gelegt.
Wir waren anfangs skeptisch, aufgrund früherer Erfahrungen mit mehreren IT-Dienstleistern, bei denen viel versprochen, aber nur teilweise umgesetzt wurde – häufig verbunden mit unerwarteten Mehrkosten.
Unsere IT ist heute zukunftssicher, strukturiert und effizient aufgestellt. Verschlankte Abläufe sorgen für spürbare Kosteneinsparungen, die Datensicherheit ist deutlich erhöht und der Support zuverlässig. Insgesamt fühlen wir uns gut betreut, sicher und langfristig bestens aufgestellt.
Wir können Prokopp IT-Consulting uneingeschränkt weiterempfehlen – insbesondere Unternehmen, die eine verlässliche, strukturierte und zukunftsorientierte IT-Lösung suchen.
Vielen Dank an die OBERMÜLLER GRUPPE für die ausführliche Bewertung. Eine große Wertschätzung mir gegenüber.
Ich hatte auf einmal Schwierigkeiten mit meiner E-Mail-Kommunikation. Wichtige Nachrichten landeten im Spam oder kamen bei meinen Kunden gar nicht an. Sebastian hat sich mein System gründlich angeschaut, die Fehler erkannt und sauber behoben. Seit DKIM, SPF und DMARC korrekt eingerichtet sind, funktioniert alles einwandfrei. Wer auf eine sichere und professionelle Kommunikation setzt, ist bei Sebastian in besten Händen. Absolut empfehlenswert!
Liebe Tugba,
vielen Dank für die gute Bewertung.
Als innovatives Handwerksunternehmen suchten wir einen starken Partner für unsere Digitalisierung. Unsere veraltete IT sollte moderner, flexibler und cloudbasiert werden. Mit Sebastian Prokopp haben wir diese Reise angetreten – und es hat sich gelohnt! Heute greifen unsere Mitarbeiter von überall und jedem Gerät auf alle Unternehmensdaten zu; ob im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice. Viele Prozesse laufen nun automatisiert. KI ist unser nächster Schritt. Wir sind froh, ihn an unserer Seite zu haben!
Hallo Alexander,
ein erfolgreiches Handwerksunternehmen braucht erfolgreiche IT. ;)
Danke für die wunderbare Zusammenarbeit!
Als innovatives Handwerksunternehmen suchten wir einen starken Partner für unsere Digitalisierung. Unsere veraltete IT sollte moderner, flexibler und cloudbasiert werden. Mit Sebastian Prokopp haben wir diese Reise angetreten – und es hat sich gelohnt! Heute greifen unsere Mitarbeiter von überall und jedem Gerät auf alle Unternehmensdaten zu; ob im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice. Viele Prozesse laufen nun automatisiert. KI ist unser nächster Schritt. Wir sind froh, ihn an unserer Seite zu haben!
Vielen Dank für das großartige Feedback! Es ist beeindruckend zu sehen, wie ihr die Chancen der Digitalisierung nutzt und euer Unternehmen damit spürbar voranbringt. Genau darum geht es: IT-Strukturen zu schaffen, die den Arbeitsalltag vereinfachen, ortsunabhängig machen und Wachstum ermöglichen.
Ich hatte auf einmal Schwierigkeiten mit meiner E-Mail-Kommunikation. Wichtige Nachrichten landeten im Spam oder kamen bei meinen Kunden gar nicht an. Sebastian hat sich mein System gründlich angeschaut, die Fehler erkannt und sauber behoben. Seit DKIM, SPF und DMARC korrekt eingerichtet sind, funktioniert alles einwandfrei. Wer auf eine sichere und professionelle Kommunikation setzt, ist bei Sebastian in besten Händen. Absolut empfehlenswert!
Gut, dass deine E-Mails jetzt sicher bei deinen Kunden ankommen. Danke für 5 Sterne!
Liebe Conny,
ich danke dir für deine wertschätzenden Worte und freue mich auf das, was noch kommt und wir gemeinsam anpacken werden.