Warum Unternehmen vor der nächsten Personalsuche ihren Bewerbermarkt analysieren sollten
Warum Unternehmen vor der nächsten Personalsuche ihren Bewerbermarkt analysieren sollten
Viele Unternehmen investieren in Stellenanzeigen, Personalvermittler und Vorstellungsgespräche – trotzdem bleiben wichtige Positionen monatelang unbesetzt. Eine Bewerbermarktanalyse kann helfen, die Ursachen zu erkennen, unnötige Recruitingkosten zu vermeiden und offene Stellen gezielter zu besetzen.
Eine wichtige Fach- oder Führungsposition ist seit Monaten offen. Die Personalabteilung sucht, Stellenanzeigen laufen und vielleicht wurden bereits mehrere Personalvermittler beauftragt.
Trotzdem kommt es nicht zur Einstellung.
Ein Kandidat hat zu wenig Erfahrung, der nächste ist zu teuer und beim dritten fehlen entscheidende Qualifikationen. Die Suche beginnt von vorne.
Mehr Kandidaten lösen nicht jedes Recruitingproblem
Die typische Reaktion: Noch mehr Kandidaten suchen.
Doch häufig liegt das Problem nicht allein an fehlenden Bewerbungen. Mögliche Ursachen sind:
- Unrealistische Anforderungen: Das Suchprofil schränkt den Kandidatenmarkt zu stark ein.
- Unpassendes Gehaltsbudget: Erfahrung und Vergütung stehen nicht im Einklang.
- Eingeschränkte Rahmenbedingungen: Standort oder Präsenzpflicht reduzieren den Kandidatenkreis.
- Fehlende fachliche Passung: Kandidaten erfüllen entscheidende Anforderungen nicht.
- Unterschiedliche Erwartungen: HR und Fachabteilung suchen nicht nach demselben Profil.
- Schwierige Auswahlprozesse: Geeignete Kandidaten springen aufgrund langer Entscheidungen oder unattraktiver Bedingungen ab.
Herausforderungen im Recruiting
Wer die tatsächliche Ursache nicht kennt, riskiert, immer wieder dieselbe Suche zu starten – mit demselben Ergebnis.
Was ist eine Bewerbermarktanalyse und wie funktioniert sie?
Die Bewerbermarktanalyse von People4Group untersucht eine konkrete offene Position und die realistischen Möglichkeiten ihrer Besetzung.
Sie verbindet die bisherigen Recruiting-Erfahrungen des Unternehmens mit einer Einschätzung des relevanten Kandidatenmarktes.
In einer vorbereiteten, kostenlosen Online-Analyse von rund 30 bis 45 Minuten werden fünf Bereiche betrachtet:
- Bisherige Suche: Welche Maßnahmen wurden durchgeführt und warum kam es bisher nicht zur Einstellung?
- Kandidatenmarkt: Wie viele potenziell passende Fachkräfte lassen sich unter den bestehenden Anforderungen identifizieren?
- Marktbedingungen: Passen Gehalt, Berufserfahrung, Anforderungen, Standort und Arbeitsmodell zusammen?
- Besetzungshindernisse: Was erschwert die Einstellung tatsächlich – fehlende Kandidaten, unrealistische Erwartungen oder der Auswahlprozess?
- Handlungsempfehlung: Welche konkreten Veränderungen können die Besetzungschancen verbessern?
Bewerbermarktanylse
Unternehmen erhalten dadurch eine fundiertere Einschätzung ihrer Situation und wissen, an welchen Stellschrauben sie ansetzen sollten.
Das Ziel: Nicht einfach mehr Bewerbungen generieren, sondern die Voraussetzungen schaffen, um den richtigen Kandidaten tatsächlich einstellen zu können.
Welche Vorteile bietet die Bewerbermarktanalyse?
1. Fachabteilung: Weniger ungeeignete Kandidaten, schnellere Entlastung
Für Fachabteilungen bedeutet eine unbesetzte Position häufig zusätzliche Arbeit, fehlendes Know-how und Verzögerungen bei wichtigen Projekten.
Die Bewerbermarktanalyse hilft dabei, fachliche Anforderungen zu präzisieren und mit den Möglichkeiten des Kandidatenmarktes abzugleichen.
Die wichtigsten Vorteile:
- Weniger unnötige Vorstellungsgespräche mit ungeeigneten Kandidaten.
- Realistische Einschätzung, welche Qualifikationen am Markt verfügbar sind.
- Gezieltere Suche nach Kandidaten, die die entscheidenden Anforderungen erfüllen.
- Bessere Voraussetzungen für eine schnellere Besetzung und Entlastung des Teams.
2. HR: Weniger Recruitingaufwand und bessere Entscheidungsgrundlagen
Personalabteilungen investieren häufig viel Zeit in dieselbe offene Position. Kandidaten werden geprüft, Gespräche organisiert und Profile mit dem Fachbereich abgestimmt – ohne dass eine Einstellung erfolgt.
Die Analyse macht sichtbar, warum die bisherigen Maßnahmen nicht zum gewünschten Ergebnis geführt haben.
Die wichtigsten Vorteile:
- Weniger wiederkehrende Recruiting- und Abstimmungsschleifen.
- Bessere Argumentationsgrundlage gegenüber Fachabteilung und Geschäftsführung.
- Realistischere Anforderungen und Gehaltsvorstellungen.
- Gezielterer Einsatz interner Ressourcen und externer Personalvermittler.
3. Geschäftsführung: Kosten reduzieren und wirtschaftliche Risiken begrenzen
Für Geschäftsführer und CEOs kann eine länger unbesetzte Schlüsselposition erhebliche wirtschaftliche Auswirkungen haben.
Projekte verzögern sich, vorhandene Mitarbeiter werden zusätzlich belastet oder externe Dienstleister müssen fehlende Kapazitäten ausgleichen.
Die Bewerbermarktanalyse schafft eine fundiertere Grundlage für wirtschaftliche Personalentscheidungen.
Die wichtigsten Vorteile:
- Frühzeitiges Erkennen möglicher Ursachen für kostenintensive Stellenbesetzungen.
- Vermeidung unnötiger Ausgaben für wiederholte, unveränderte Recruitingmaßnahmen.
- Fundiertere Entscheidungen über Gehaltsbudgets, Anforderungen und Suchstrategien.
- Mehr Planbarkeit bei geschäftskritischen Personalentscheidungen.
Erst analysieren, dann gezielt besetzen
Dass gezielte Personalsuche zu schnellen Ergebnissen führen kann, zeigen Beispiele aus der Vermittlungspraxis von People4Group:
- IT-Security: Erste passende Kandidaten nach zwei Tagen, Vertragsabschluss nach drei Wochen.
- Senior Linux Administrator: Erste Kandidaten nach neun Tagen, Vertragsabschluss nach sechs Wochen.
- Senior Salesforce Administrator: Vier Kandidaten vorgestellt, Vertragsabschluss nach drei Wochen.
Diese Ergebnisse sind keine Garantie für andere Positionen und lassen sich nicht allein auf die Bewerbermarktanalyse zurückführen. Sie zeigen jedoch, was mit einer gezielten Suchstrategie unter passenden Bedingungen möglich ist.
Fazit: Die richtige Entscheidung beginnt vor der Suche
Eine offene Stelle lässt sich nicht automatisch durch mehr Anzeigen, mehr Personalvermittler oder mehr Bewerbungen besetzen.
Entscheidend ist, die tatsächlichen Hindernisse zu erkennen und die Suchstrategie darauf auszurichten.
Für Fachabteilungen bedeutet das weniger Zeitverlust, für HR weniger wiederkehrenden Recruitingaufwand und für die Geschäftsführung fundiertere Entscheidungen über Kosten und Ressourcen.
Genau dafür bietet People4Group eine kostenlose Bewerbermarktanalyse an.
In einem rund 30- bis 45-minütigen Online-Gespräch betrachten die Experten Ihre konkrete Vakanz, den relevanten Kandidatenmarkt und mögliche Besetzungshindernisse.
Kostenlose Bewerbermarktanalyse anfragen: www.people4group.com
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