Eine Fallstudie von Baulig Consulting GmbH

Von Coaching-Chaos zu 620.000 € Monatsumsatz: Rollen, Skripte, Skalierung

1 Min. Lesezeit
vom 04.08.2026

Anfragenfluss GenbH suchte echte Struktur statt Einzelkämpfer-Modus. Mit Baulig bauten sie rollenbasierte Prozesse, Checklisten und Skripte – Ergebnis: effizientere Abschlüsse und ein Peak von über 620.000 € Monatsumsatz.

Agentur
Marketing

Kennzahlen auf einen Blick

Monatsumsatz-Peak nach Einführung von Rollen, Skripten und Checklisten.

Höchster Monatsumsatz
629%
85.000
2025
620.000
2026
Ausgangssituation: Von Personenabhängigkeit zu System 1

Anfragenfluss GenbH hilft Handwerksbetrieben bei Neukunden- und Mitarbeitergewinnung. Trotz Wachstumserfahrung fehlten im eigenen Geschäft Klarheit, Struktur und belastbare Standards, um unabhängig von einzelnen Personen zu skalieren.

Herausforderungen

  • Abhängigkeit von Einzelmitarbeitern statt klaren Rollen
  • Uneinheitliche Arbeitsweisen (Leitfäden statt praxistauglicher Skripte)
  • Zu wenig Systematik in Kundenbindung und Bestandsausbau
  • Der Wunsch nach mehr Freiheit im Alltag und besserer Skalierbarkeit

Auswirkungen

  • Ineffiziente Abschlüsse durch inkonsistente Prozesse
  • Begrenzte Reproduzierbarkeit von Erfolgen
  • Latentes Risiko bei Ausfall/Wechsel von Mitarbeitenden
  • Verpasste Chancen im Bestand (Upsells/Erneuerungen)
Ziele: Struktur, Rollen, Bestandsskalierung 2

Das Team wollte weg von personenabhängigen Erfolgen hin zu wiederholbaren, skalierbaren Prozessen. Konkret:

  • Rollen sauber definieren und Verantwortungen trennen
  • Abschlüsse reproduzierbar und effizient gestalten
  • Kundenbindung und Bestandsausbau systematisieren
  • Skripte, Checklisten und KI-gestützte Abläufe einführen
  • Mehr Freiheit durch weniger operative Abhängigkeiten

Erfolg war erreicht, wenn dieselben oder bessere Ergebnisse mit weniger Reibung, höherer Verlässlichkeit und klaren Prozessen erzielt werden.

Resultate: Umsatz-Peak und skalierbare Abläufe 3

Nach dem Onboarding-Call wurden Schwachstellen präzise identifiziert und unmittelbar adressiert. Das Team strukturierte Organisation und Vertrieb konsequent in Rollen, ergänzte Skripte und Checklisten und legte Standards für wiederkehrende Aufgaben fest.

  • Rollenbasiertes Arbeiten: Abschlüsse rollenunabhängig und damit stabiler
  • Höchster Monatsumsatz: über 620.000 € nach Start des Coachings
  • Deutlich effizientere Prozesse: gleiche Ergebnisse mit weniger Reibungsverlust
  • Mehr Nachhaltigkeit und Unternehmenswert durch Standardisierung
  • Systematisierte Bestandsarbeit: Kundenbindung wurde gezielt ausgebaut
  • Klarheitsschub durch das Onboarding-Sparring: konkrete To-dos statt Theorie
  • Operative Entlastung: mehr Freiheit durch dokumentierte Abläufe und KI-Unterstützung

Die Kombination aus Vorlagen, Skripten und Live-Sparrings machte die Vertriebsergebnisse reproduzierbar und das Unternehmen spürbar skalierbarer.

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