Eine Fallstudie von Baulig Consulting GmbH

Vom Einzelkämpfer zum Marktführer: Copter Pro systematisiert Vertrieb & Onboarding mit Baulig

1 Min. Lesezeit
vom 21.02.2026

Mit Baulig strukturierte Alexander Mohr seinen B2B-Vertrieb (Setting→Closing), digitalisierte Onboarding und Prozesse und löste das Hiring. Ergebnis: weniger Betriebsblindheit, schnelleres Skalieren – heute Marktführer im Wärmebild-Segment mit einem 10-köpfigen Team und 24/7-Service.

Drohnen
Vertrieb
E-Commerce

Kennzahlen & Proof

Teamaufbau und strukturierter Vertrieb als Grundlage der Skalierung – marktführend im Wärmebild-Vertical.

Teamgröße
400%
2 Mitarbeiter
2024
10 Mitarbeiter
2026
Ausgangssituation 1

Copter Pro entstand aus echter Praxis: 2017 startete Alex mit Wärmebilddrohnen in der Rehkitzrettung, später folgten PV‑, Brücken‑ und weitere Inspektionen sowie der Handel. Die Nachfrage wuchs rasant – von Einzelaufträgen bis hin zu europaweiten Anforderungen.

Das bremste das Wachstum

  • Erklärungsbedürftiger High‑Ticket‑Vertrieb ohne klaren, wiederholbaren Prozess.
  • Der Gründer machte Vertrieb, Schulungen und Content selbst (Videoschnitt, Kundentrainings) – hohe Abhängigkeit vom Inhaber.
  • Onboarding, Checklisten und Verantwortlichkeiten fehlten oder waren uneinheitlich; Rückfragen häuften sich.
  • Mitarbeitergewinnung war unsystematisch; Sparring fehlte, Betriebsblindheit entstand.
  • Service und Support (inkl. A2‑Lizenzen, Genehmigungen, 24/7‑Anfragen) wurden operativ immer komplexer.

Die Folge: Zeitverlust im Tagesgeschäft, Skalierungsrisiko durch Inhaber‑Engpässe und die Gefahr, Qualität im Wachstum nicht konstant zu halten.

Ziele 2

Ziel war, Copter Pro von „gründergetrieben“ zu „prozessgetrieben“ zu entwickeln und Wachstum planbar zu machen.

  • Systematischer 2‑stufiger Vertriebsprozess (Erstgespräch → Angebotsgespräch) für erklärungsbedürftige, hochpreisige Lösungen.
  • Planbare Mitarbeitergewinnung und Führung mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten.
  • Digitales Onboarding und Wissensdatenbank (Learning Suite), ergänzt um Checklisten und Standardabläufe.
  • Rückfragen reduzieren, Qualität sichern und die Gründerabhängigkeit senken.
  • Subunternehmer‑ und Partnernetzwerk strukturiert nutzbar machen – bundesweite Aufträge ohne Zentrale vor Ort abwickeln.

Erfolg zeigt sich durch eine reproduzierbare Pipeline, kürzere Einarbeitungen, weniger operative Rückfragen und stabile Qualität im Service.

Resultate 3

Nach dem Onboarding bei Baulig setzte Copter Pro sofort wirksame Hebel um und beendete die Betriebsblindheit.

  • Vertriebsprozess standardisiert (Erstgespräch → Angebotsgespräch); Angebote als Komplettsets klar strukturiert, Abschlussführung professionalisiert.
  • Mitarbeitergewinnung und Führung als System gedacht; klares Onboarding über eine Lernplattform statt Einzel‑Erklärungen.
  • SOPs und Checklisten eingeführt (u. a. Messe‑Planung, Lager/Serviceabläufe) – weniger Fehler, weniger Rückfragen, gleichbleibende Qualität.
  • Interne Schulungsbibliothek entlastet Seniors; Know‑how bleibt im Unternehmen und skaliert neue Mitarbeitende.
  • Subunternehmer‑/Partnernetzwerk organisiert; bundesweite Einsätze ohne HQ‑Anreise möglich.
  • 24/7‑Support mit strukturiertem Routing – passend für Behörden und Einsatzkräfte.
  • Team von 10 Mitarbeitenden – operative Schlagkraft und Verfügbarkeit gesichert.
  • Marktführerschaft im Wärmebild‑Vertical gefestigt; weitere Verticals können methodisch erschlossen werden.

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