Baulig Consulting GmbH
Von 250.000 auf 500.000 €/Monat: Wie Ratgeber Stiftung mit Baulig skalierte
Mit Baulig Consulting modernisierte Ratgeber Stiftung Marketing und Prozesse – von veralteten Funnels und fehlender Automatisierung zu >500.000 € Monatsumsatz (vorher ca. 250.000 €) und weniger Arbeitszeit dank skalierbarem Fulfillment.
Wachstum in Zahlen
Skalierung durch Automatisierung, moderne Funnels und Meta-Ads.
Sascha Drache berät unter der Marke Ratgeber Stiftung.de Stifter, Unternehmer und vermögende Privatpersonen. Das Business lief – rund 10 Mitarbeiter, stabile Nachfrage – doch die Strukturen waren gewachsen, nicht gebaut.
Kontext und Status quo
- Etablierte Stiftungs- und Unternehmensberatung mit anspruchsvoller, elitäter Zielgruppe.
- Operative Auslastung hoch, Inhaber stark im Tagesgeschäft.
Hauptprobleme
- Fulfillment-Engpass: Leistungen ließen sich ohne klare Prozesse nicht weiter skalieren.
- Keine Automatisierung: Weder E-Mail-Sequenzen noch systematisierte Kundenkommunikation.
- Veraltetes Online-Marketing: Strategie „Stand 2016“, fehlende Performance-Funnels.
Auswirkungen
- Wachstumsgrenze trotz Nachfrage; liegen gelassene Chancen bei Bestands- und Altkontakten.
- Hoher persönlicher Workload (80–90 Std./Woche); geringe Hebelwirkung des Unternehmers.
- Unkalkulierbare Pipeline: Reaktivierung und Nurturing nicht strukturiert.
Ziel war, aus einem gut laufenden, aber personengebundenen Beratungsbetrieb ein prozessorientiertes, skalierbares Unternehmen zu machen.
- Automatisierte E-Mail-Sequenzen und klare Nurturing-Strecken für Interessenten und Bestandskunden aufsetzen.
- Moderne Performance-Funnels und bezahlte Meta-Ads (Facebook/Instagram) für planbare Lead- und Kundengewinnung.
- Fulfillment standardisieren, dokumentieren und so vorbereiten, dass neue Mitarbeitende schneller produktiv werden.
- Eingeschlafene Kontakte reaktivieren und Umsatzpotenziale heben.
- Marktführerposition festigen – mit messbaren Pipeline- und Umsatzeffekten.
- Unternehmer entlasten: weniger Stunden, mehr Fokus auf Steuerung statt Operative.
Innerhalb von 1–2 Monaten zeigten sich die ersten finanziellen Effekte – vor allem durch reaktivierte Kontakte via neue E-Mail-Sequenzen. Die Kombination aus Automatisierung, modernen Funnels und Meta-Ads schuf eine verlässlichere Pipeline und entlastete den Inhaber.
- Monatsumsatz von ca. 250.000 € auf über 500.000 € gesteigert.
- Reaktivierte „schlafende“ Interessenten durch systematische E-Mail-Strecken sorgten früh für Cashflow.
- Meta-Plattformen (Facebook/Instagram/WhatsApp) funktionierten auch bei sehr wohlhabender Zielgruppe – klare Lead- und Umsatzbeiträge.
- Standardisierte Prozesse, bessere Einarbeitung und Delegation: Sascha konnte Rollen abgeben; Arbeitszeit auf ca. 60 Std./Woche reduziert.
- Trotz höherer Personalkosten und gesteigerter Ad-Spends stieg der Gewinn – dank Skaleneffekten und besserer Konvertierung.
- Direkter Praxis-Transfer aus Live Calls mit Markus & Andreas; Community lieferte zusätzliche Dienstleister (z. B. für Testimonials), was Social Proof und Conversion stärkte.
Unterm Strich: Ein skalierbares System ersetzte Ad-hoc-Aktionen – mit messbarem Umsatzwachstum und mehr Unternehmerfreiheit.
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So skaliert man Beratung auf 500.000 Euro im Monat!
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