Eine Fallstudie von Unternehmensberatung Heckner

Arbeitszeit um 20 Stunden reduziert und 12 Mitarbeiter eingestellt

3 Min. Lesezeit
vom 25.04.2026

Mit Heckners Erfolgscoaching strukturierte der Elektrobetrieb nach einer Fusion seine Abläufe, senkte die Wochenarbeitszeit auf 35–40 Std., stellte 12 Mitarbeitende ein und fährt drei Wochen am Stück in den Urlaub – ohne Anrufe. Das steigert Gewinn und Lebensqualität spürbar.

Arbeitszeitreduzierung
Mitarbeiter Gewinnung

Messbare Effekte aus dem Erfolgscoaching

Zwei harte Zahlen aus dem Projekt – sichtbar im Alltag und am Konto.

Arbeitszeit reduziert
33%
60 Stunden
Februar 2025
40 Stunden
Oktober 2025
Mitarbeiter eingestellt
171%
7 Mitarbeiter
Februar 2025
19 Mitarbeiter
Oktober 2025
Ausgangssituation: Fusion ohne Struktur, Chef im Dauereinsatz 1

Nach dem Kauf eines Betriebs (2016) und der Mitübernahme des elterlichen Unternehmens (2021) wurden zwei Firmen mit unterschiedlichen Philosophien zusammengeführt. Es gab viele Mitarbeiter, aber keine einheitlichen Strukturen und kaum klare Rollen.

Die Folgen: unproduktive Abläufe, ständige Ad-hoc-Einsätze und ein Unternehmer, der als Feuerwehrmann einspringen musste. Büro- und Führungsaufgaben blieben liegen, die Wochenarbeitszeit lag bei 50–60 Stunden, teils mit Samstagsarbeit. Selbst im Urlaub häuften sich Anrufe – echte Erholung war kaum möglich. Die Lebensqualität litt so stark, dass sogar ein Ausstieg in einen „normalen 40h-Job“ im Raum stand.

Eine frühere, branchenübergreifende Beratung brachte keine Verbesserung. Über Vorträge und Empfehlungen stießen sie auf Heckner – mit der Erwartung, endlich eine Begleitung zu bekommen, die das Elektrohandwerk wirklich versteht und praxistaugliche Lösungen liefert.

Ziele: Struktur, Entlastung, planbare Arbeitszeit 2

Gemeinsam mit Heckner wurden klare Ziele formuliert: die zusammengeführten Firmen strukturiert aufstellen, Rollen und Abläufe klären und das Tagesgeschäft vom Chef entkoppeln. Die Wochenarbeitszeit sollte auf maximal 40 Stunden sinken, mit regelmäßig freien Freitagen.

Erfolg zeigt sich daran, dass das Team ohne ständige Chefeinsätze zuverlässig liefert, Urlaube ohne Anrufe möglich sind, das persönliche Zeitmanagement greift und wieder planbare Zeit für die Familie entsteht.

Resultate: Von Feuerwehrmodus zu planbarer Leistung 3

Die Wochenarbeitszeit sank von 50–60 Stunden auf 35–40 Stunden. Jeder zweite Freitag ist frei. Abends ist der Chef spätestens gegen 18:00 Uhr zuhause – Zeit mit der Familie ist wieder planbar.

Drei Wochen Urlaub am Stück sind möglich – ohne einen einzigen Anruf aus dem Betrieb. Das zeigt: Prozesse und Verantwortung funktionieren auch ohne ständige Chefeinsätze.

Das Team wuchs um 12 neue Mitarbeiter, darunter mehrere Auszubildende. Der Betrieb fährt gute sechsstellige Gewinne und profitiert spürbar von mehr Struktur und besserem Zeitmanagement.

Qualitativ berichten beide von deutlich mehr Ruhe im Alltag, weniger Blick aufs Handy, spürbar höherer Lebensqualität und einer stärkeren Bindung zur Tochter. Die branchenspezifische Heckner-Community liefert schnelle, praxistaugliche Lösungen – statt das Rad neu zu erfinden.

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Johannes und Verena im Interview

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