Eine Fallstudie von People4Group GmbH

GVB stellt IT-Security-Spezialistin in 3 Wochen ein – 98% Marktabdeckung

2 Min. Lesezeit
vom 03.03.2026

People4Group besetzte für den GVB eine deutschsprachige IT-Security-Rolle trotz engem Budget: 98% Markt-Reichweite, 12 qualifizierte Bewerbungen und Vertragsunterschrift nach 3 Wochen – ohne Budgetüberschreitung.

GVB stellt IT-Security-Spezialistin in 3 Wochen ein – 98% Marktabdeckung
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Ergebnisse in Zahlen

98% Marktabdeckung, 12 qualifizierte Bewerbungen und Vertragsunterschrift in 3 Wochen – trotz knappem Gehaltsrahmen und starkem Wettbewerb.

Zeit bis Vertragsunterschrift
0 Wochen
01.12.2023
3 Wochen
29.12.2023
Vorstellungen erster Kandidaten
0 Tage
01.12.2023
6 Tage
29.12.2023
Präsentierte Experten
0 Bewerber
01.12.2023
12 Bewerber
29.12.2023
Einhaltung des Gehaltsbudgets
0 %
01.12.2023
100 %
29.12.2023
Ausgangssituation: Knappes Budget trifft harten Bewerbermarkt 1

Der GVB suchte eine deutschsprachige IT-Security-Person mit mindestens zwei Jahren Erfahrung und klarer Hands-on-Mentalität – idealerweise aus dem Dienstleister-Umfeld. Das Gehaltsbudget war gedeckelt und eng. Die Abteilung befand sich im Aufbau, schnelle Wirkung war entscheidend.

Markt und Hürden

  • In München kamen auf jeden aktiv suchenden IT-Security-Spezialisten sieben offene Stellen (1:7).
  • Dienstleister zahlen oft überdurchschnittlich, Wechsel in ein engeres Budget ist selten attraktiv.
  • Eigene Bewerbungen waren kaum vorhanden; Prozesse scheiterten spätestens an den Gehaltsvorstellungen.
  • Mehrere Personaldienstleister waren bereits erfolglos involviert.

Unterschätzte Arbeitgeberstärke

Der GVB ist ein attraktiver Arbeitgeber mit Top-Lage im Herzen Münchens. Dieses Gefühl spiegelten die Stellenanzeigen jedoch nicht wider – wichtige Argumente für den Wechsel blieben verborgen. Das verstärkte die Wahrnehmung: „Der Markt ist leer – man muss nehmen, was man bekommt.“

Ziele: Realistisch rekrutieren, schnell Wirkung erzielen 2

Besetzung einer IT-Security-Rolle, die fachlich sofort wirkt – innerhalb des gedeckelten Budgets. Gesucht war eine deutschsprachige Person mit mindestens zwei Jahren Erfahrung und Hands-on-Mentalität, idealerweise aus dem Dienstleister-Umfeld. Dazu sollte die Reichweite zu relevanten Spezialisten deutlich steigen und die Arbeitgebervorteile des GVB klar erlebbar werden (Landingpage mit passendem Bewerberfunnel). Der Erfolg galt als erreicht, wenn genügend qualifizierte Bewerbungen eingehen, die Top-Profile vorgestellt werden können und die Vertragsunterschrift zeitnah – innerhalb weniger Wochen – bei voller Budgettreue erfolgt.

Resultate: Voller Funnel, schnelle Entscheidung, Budget gehalten 3

People4Group startete mit einer Bewerbermarktanalyse: In München traf ein aktiver Kandidat auf sieben offene Stellen. Das schärfte die Erwartungshaltung und das Anforderungsprofil.

Anschließend positionierten wir die Vakanz neu: Eine fokussierte Landingpage und ein individueller Bewerberfunnel transportierten das, was vorher in Anzeigen fehlte – die Stärken des GVB und die Attraktivität der zentralen Lage.

Über forensisches Sourcing spielten wir Landingpage und Anzeige an jeden relevanten IT-Security-Spezialisten aus und erreichten eine Marktabdeckung von 98%. Das Ergebnis: 12 qualifizierte Bewerbungen, alle bereit, beim GVB zu starten. Die zwei besten Profile – mit starkem Security-Know-how, Hands-on-Mentalität und Hintergrund aus dem Dienstleister-Umfeld – stellten wir vor.

Die Vertragsunterschrift erfolgte innerhalb von 3 Wochen – bei 100% Einhaltung des Gehaltsbudgets. Drei Monate später startete die Kandidatin. Laut GVB war es ein Investment, das sich sofort lohnte; die Kosten für externe Dienstleister sanken unmittelbar.

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