Eine Fallstudie von People4Group GmbH

IT-Security besetzt in 21 Tagen: ITM München gewinnt passiven Senior – budgettreu

2 Min. Lesezeit
vom 02.03.2026

People4Group aktivierte in München den verdeckten Markt: 3 Top-Profile in 7 Tagen, Einstellung in 21 Tagen. Der Senior-Experte passte fachlich, kulturell und ins Gehaltsband und ist seit 2 Jahren im Team.

IT-Security besetzt in 21 Tagen: ITM München gewinnt passiven Senior – budgettreu
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Cybersecurity

Kennzahlen auf einen Blick

Speed, Fit und Nachhaltigkeit: 3 Top-Profile in 7 Tagen, finale Besetzung in 21 Tagen, 100 % Budgettreue und 2 Jahre Bindung.

Zeit bis Vertragsunterschrift
0 Wochen
07.08.2023
3 Wochen
28.08.2023
Präsentierte Experten
0 Bewerber
07.08.2023
12 Bewerber
28.08.2023
Vorstellungen erster Kandidaten
0 Tage
07.08.2023
2 Tage
28.08.2023
Einhaltung des Gehaltsbudgets
0 %
07.08.2023
100 %
28.08.2023
Ausgangssituation: Kritische Security-Vakanz, leerer Markt in München 1

ITM Radiopharma brauchte schnell einen Senior im Bereich IT-Security, um eine hochsensible Infrastruktur abzusichern. Der interne Recruiting-Ansatz lieferte zwar Bewerbungen, aber nicht die benötigte Seniorität – Einarbeitung in der Tiefe war operativ nicht leistbar.

  • Mangelnde Seniorität: Profile hätten lange Ramp-up-Zeiten benötigt.
  • Kein Wissenstransfer: Gesucht war Plug & Play statt Learning-on-the-Job.
  • Markt-Blindflug: Unklar, ob Gehaltsband und Profil in München wettbewerbsfähig sind.

Konsequenz: Steigende Risiken für Sicherheits- und Projektmeilensteine, potenzielle Verzögerungen und zusätzliche Belastung für die IT-Leitung, ohne Aussicht auf schnelle Entlastung.

Ziele: Präzise Markttransparenz, Tempo und Plug & Play 2

Ziel war es, die Vakanz messbar und risikoarm zu schließen. Dazu sollten die realen Chancen am Münchner Markt datengestützt sichtbar und das Profil so geschärft werden, dass Senior-Experten angesprochen werden, die sofort wirken – und im Budget liegen.

  • Forensische Markttransparenz: Anzahl passender Senior-Experten im Raum München ermitteln.
  • Profil-Optimierung: Stellenbeschreibung und Angebot an psychografische Trigger von Senior-ITlern anpassen.
  • Geschwindigkeit: Aufbau einer fokussierten Landingpage innerhalb von 24 Stunden.
  • Punktlandung: Besetzung mit einem sofort wirksamen Plug-&-Play-Experten im vorgegebenen Gehaltsrahmen.
Resultate: Senior-Experte in 21 Tagen – präzise, budgettreu, nachhaltig 3

People4Group setzte die CCF-Methode ein: Bewerbermarktanalyse zur Machbarkeitsprüfung, forensisches Sourcing mit Multichannel-Dominanz und strenge Tech-/Compliance-Filter. So wurde der verdeckte Markt aktiviert – dort, wo klassische Headhunter nicht hinkommen.

  • Eisberg-Effekt genutzt: Der ideale Kandidat wurde außerhalb von LinkedIn/Xing gefunden – wechselwillig, aber passiv.
  • Präzise Selektion statt CV-Flut: 5 validierte Experten präsentiert, 3 sofort in der Engauswahl.
  • Speed & ROI: 3 Top-Profile in 7 Tagen, Einstellung in 21 Tagen. Teure Verzögerungen und externe Abhängigkeiten wurden vermieden.
  • Budget-Fit & Nachhaltigkeit: 100 % Budgettreue bei den Finalisten; der eingestellte Senior ist seit 2 Jahren erfolgreich im Team.

Das Ergebnis: Spürbare operative Entlastung für die IT-Leitung und gesicherte Security-Meilensteine – durch eine passgenaue, schnell wirksame Besetzung.

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